Ontdek het artikel over 40 jaar communicatie agentschap Frajlick verschenen in de nieuwsbrief “Event News”.Veertig jaar partner van bedrijven
Het Brusselse eventbureau Frajlick viert dit jaar zijn 40-jarig bestaan. De ideale gelegenheid dus om even terug te komen op de knowhow en eventorganisatie van dit bedrijf dat gespecialiseerd is in communicatie, opleiding en het creëren van evenementen.
Aan de hand van drie voorbeelden laat Michaël Frajlick ons zien hoe bedrijfsevents een belangrijk strategisch en vooral performant communicatiemiddel zijn.
“Om aan te tonen hoe een personeelsfeest een strategisch instrument kan worden, geef ik het voorbeeld van een event dat we op het einde van de jaren ’90 voor Brussels Airport hebben georganiseerd. De bedoeling was om de relatie tussen de personeelsleden te verbeteren, want sommigen kwamen uit de openbare sector en anderen uit de privé. We hadden het eerste personeelsfeest van de luchthaven georganiseerd, door alle medewerkers, vrienden en kinderen op een evenement in een Paleis van de Heizel en een bioscoopzaal van Kinepolis uit te nodigen. We hadden rekening gehouden met de glijdende uurroosters van het personeel, zodat het evenement voor iedereen lang genoeg toegankelijk was, in het bijzonder wat de bioscoopvoorstellingen betrof. Opdat de collega’s elkaar op een originele manier zouden kunnen leren kennen, hadden we op de Heizel via een televisiescherm interviews uitgezonden van onder andere directieleden, medewerkers en technici. Er waren uiteraard ook allerlei soorten animaties voorzien, zowel voor volwassenen als voor kinderen, gebaseerd op het thema van La Fureur, het bekende Franse televisieprogramma van Arthur dat in die periode waanzinnig populair was”, herinnert Michaël zich.
Een stijlvolle en toegankelijke boodschap
“In het kader van een B2B-event voor een IT engineeringbedrijf dat in een groot hotel in Luxemburg plaatsvond, werd er ons gevraagd om een stijlvol maar toegankelijk event te ontwerpen rond een heel moeilijk, technisch onderwerp, namelijk de toegevoegde waarde van de engineeringdiensten van informatiesystemen. Eerst werd er een originele voorstelling van de bedrijfsdiensten gegeven via een elegante, poëtische tekst die door ons werd opgesteld en door een acteur werd voorgedragen. Tegelijkertijd werden er dromerige teksten en beelden geprojecteerd die met informatica te maken hadden. Daarna konden de gasten van een privéconcert genieten van een bekende laureaat van de Koningin Elisabeth-wedstrijd. We moesten dus niet enkel een zaal en een traiteur boeken, maar eveneens een boodschap opstellen en overbrengen die in dezelfde lijn lag als het thema van het evenement.”
Interactiviteit, de steeds terugkerende factor bij events
“Sinds enkele jaren maakt interactiviteit deel uit van onze werkwijze en het wordt vandaag in bijna al onze bedrijfsconventies gebruikt. Voor de conventie van de kaderleden van een befaamd energiebedrijf hadden we voor een oplossing gekozen waarbij networking mogelijk was. Op die manier hoefden de kaderleden niet de hele dag passief naar toespraken en resultaten te luisteren, zoals op de klassieke manier. We hadden ook de presentaties van de sprekers voor onze rekening genomen om die interactief te maken en de kaderleden zo vragen te laten stellen en te laten reageren. Door het uiten van hun mening en de reacties op anderen, konden ze zich de informatie nog beter eigen maken. Of hoe je een event kunt gebruiken om informatie beter te doen circuleren.
Het is moeilijk om die 40 jaar samen te vatten, maar ons leitmotiv is dat het evenement in dezelfde lijn ligt als de boodschap die moet worden overgebracht”, besluit Michaël Frajlick.
© Event News 2013